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El análisis de puestos de trabajo consiste básicamente en la descripción, más o menos detallada, de las tareas y responsabilidades que configuran un puesto. Una vez que las funciones han quedado descritas, se pueden deducir los conocimientos y habilidades que dichas funciones requieren, así como las actitudes más adecuadas.

Generalmente, esta función la suele llevar a cabo un especialista, pero con un conocimiento adecuado un gerente de una PYME, o alguien en quien delegue, la puede realizar.

Es aconsejable que el gerente, o la persona por él delegada, recoja por escrito los siguientes aspectos que, por un lado, ayudarán a la definición del puesto y, por otro, facilitarán la incorporación de la persona finalmente seleccionada.

Análisis del puesto

• Objetivo general del puesto
• Denominación del puesto
• Departamento
• Sección
• Categoría profesional
• Tipo de contrato
• Salario aproximado
• Horario
• Dependencia jerárquica
• Recibe órdenes
• Descripción del organigrama de la empresa y en qué lugar se sitúa el puesto

Descripción de tareas del puesto

• Cotidianas
• Periódicas
• Ocasionales

Recursos utilizados en el puesto

• Tecnología
• Herramientas
• Material

Condiciones ambientales del puesto

Lugar, iluminación, temperatura, tipo de trabajo, riesgos de accidente…

Requisitos del puesto

• Físicos (vista, oído, destreza manual, fuerza, altura…)
• Intelectuales (atención, discriminación visual, memoria, fluidez verbal, iniciativa, sociabilidad, razonamiento mecánico…)

Responsabilidades del puesto

• Sobre equipo
• Sobre recursos materiales
• Sobre empleados

Formación y experiencia requerida para el puesto

• Formación mínima
• Formación aconsejable
• Experiencia
• Perfil deseable (edad, cercanía al puesto de trabajo….).